【ツール比較】共働き夫婦がtodo・タスク管理ツールを導入するために8つのアプリを比較したのでまとめてみました

皆さん、家族のタスクってどういう割り振っていますか？

共働きの我が家では、家族のタスクは夫婦どちらか気付いたほうが対応していました。

しかし、子供が生まれるにあたりやることが膨大に増えてしまったので、対応漏れが無いように夫婦間のタスク管理ツールを導入しました。

我が家での導入にあたり8つのツールを比較しましたので、これからタスク管理ツールを導入しようとしている方の参考になればと思いこの記事を書きました。参考になれば幸いです。

また、ツールを導入するメリットとして純粋にタスクの対応漏れがなくなるというだけでなく、タスクの分担を見える化できることで「やって欲しいとお願いしたのに全然対応してくれない」「私ばっかりがやることを抱えていて不公平だ」みたいな不満や不安も軽減されると思います。

我が家の今までの情報共有方法と問題

今までGoogleカレンダーで予定を共有（飲み会や遊びに行く予定など）するのみで、細かいタスクや買ってきてほしいものなどは、LINEで直接依頼したり、冷蔵庫にメモを貼り付ける形でした。

しかし出産にあたり、純粋に数が増えただけでなく、以下のような性質を持つタスクも増えたので、これらを確実に対応するためにもツールを導入することにしました。

• 対応するのがだいぶ先のタスク
• 完了のためのサブタスクが複数存在するタスク
• どちらかが責任を持って対応しなければならないタスク（双方の会社への申請など）
• 対応が漏れるとシャレにならないタスク

ツールを導入する上でのポイント

仕事で人事系システムの導入支援をしていたこともある私からすると、ツールを導入する上では「問題の把握（現状、タスクを共有するうえで何が不便なのか）」「要件の整理（こういう機能が欲しい！）」「運用」が重要と考えます。

ただ、私生活で使うツールでここまで深く考える必要はないので、

• 問題を踏まえてほしい機能を決める
• 導入後の家族間での声掛け（地味に重要！！！）

を押さえればOKではないでしょうか。

ほしい機能を決める

上記に記載をした我が家の問題を踏まえ、最低限備えていてほしい機能を以下のように決めました。

導入後の家族間での声掛け

これが非常に重要です。

せっかくツールを入れても「相手がタスクを入れてくれない」「タスクを完了したのに完了にしてくれない」「そもそもアプリを見てくれない」みたいなことになったら全く意味がないので。

導入直後は、タスクを入れたら口頭とかLINEとかでいいので「タスク入れておいたから、よろしくね」、対応が終わってそうだったら「あのタスク、完了にしておいてくれた？」と声をかけて使ってもらうことを徹底しましょう。

そうこうして、タスク管理ツールが共通のコミュニケーションツールとなれば完ぺき！

試した8つのツールとその評価

上記のほしい機能をもとに、8つのツールを比較してみました。

我が家ではTrelloを導入しましたが、重点を置く機能によって何がベストかも変わってくるはずなので、気になるアプリがあったら入れてみて検証してみてください。

※アプリの情報は2020年6月時点の情報のため、アップデートされている可能性もありますこと、ご了承下さい。
また、情報に誤りがある場合は問合せフォームかTwitterのメッセージなどでご指摘いただけるととても嬉しいです…！（機能を使いこなしきれていないだけってこともありえるので…）

Google系

先述の通り、予定の共有をGoogleカレンダーで行い、書類の共有をGoogle driveで行なっているので、出来ればGoogleで完結したい、と思いGoogle関係のツールをあたってみました（が、結果ダメでした）。

Google Calendar

メモや添付ファイル等の追加ができるのは魅力的。すでに使っているツールなので、管理アプリが増えないのは良い。

しかし、タスク管理ツールではないため、タスクの対応・未対応の管理ができない。

すでに登録している予定と、タスクが混ざってしまう（色やカレンダーを変更することで見分け可能だが、登録時に手間がかかるのであまり現実的ではない）こともマイナスポイント。

Google Keep

「期日」「タグ」「色」などを付与しても共同編集者には反映されなかったり、ボードごとに共有設定が必要だったりと、共有機能が使いにくく、あくまでも自分用のメモという印象。

自分用のメモとしてはEvernoteなどよりもシンプルで使いやすいので、ブログのネタや個人のメモ用として利用中。

ToDoリスト

タスクへの情報付与などがないが、余計な機能がなく非常にシンプルで使いやすい。
Gmail、Googleカレンダーなどとの連携も使い勝手が良さそう。しかし、あくまでも個人のtodoリストのため、共有機能がないことが最大のマイナスポイント。

使い勝手は非常に良かったので、共有が不要な個人的な単発のタスク管理に使っています。共有機能さえあれば夫婦間の共有で使ってもよかったなあと思いました。

メモ（iCloud）

GoogleKeep同様、あくまでもメモアプリなのでタスク管理には向かない印象。

タスク管理風のチェックボックスは作れるが、そもそもメモなので期日の管理、対応・未対応などタスク管理に必要な機能がないので使いにくい。

また、共同編集はできるが共有機能が貧弱。
メモごとに共有設定が必要であったり（メモを共有しても共有された側はPCのブラウザでiCloudを開いて共有設定を受け入れないと共有されない（スマホでも簡単に共有できるようになったっぽい）。

しかし、個人用のメモとしては非常に使いやすいので、私はiPad Pro＋ペンを持っているので、落書きツールとして利用中。

チェックボックスも付けられるようになりました。

Trello（採用）

タスク管理ツールとしての機能が豊富。タスクの追加、完了、履歴、担当者（メンバー）の割り当てができたりと痒い所に手が届く優秀なツールだと思いました。

また、ユーザが多く使い方に関する情報を探しやすい、IFTTTとの連携ができる（レシピがあったので書きましたが、使ってはいないです）など、便利な使い方の模索・発展が期待できます。

一方、フォローしたボード（タスク）orリマインダーを設定したタスクしか通知がこないのと（Googleカレンダーも同じような感じ）、フィードを使ってGoogleカレンダーと同期しているので、カレンダー反映にタイムラグがある（8時間ごとか1日1回の同期っぽい）のは残念なポイント。

Any.do

タスク管理ツールとしてはほぼ申し分ない機能を持っていますが、Googleカレンダーにタスクを反映できないので、利用を見送りました。
Googleカレンダーにこだわりがない方であれば悪くないアプリかと思います。
※外部アプリとの同期機能はありますが、Any.doアプリ内のカレンダーに他のカレンダーの情報を反映するという機能のようです。

タスク管理の機能で使いにくかった点が2つ。
タスクを管理する「リスト（タスクの分類）」以外にも「グロッサリーのリスト（いわゆる買い物リスト）」というものが存在しており、なぜタスクと買い物用のリストと分かれているのかが不明で、モヤっとしました（しかも買い物リスト増やしたら都度共有設定が必要）。
また、「リスト」ごとに共同編集者を指定する必要があるので、タスクを分類分け（例えば役所届関連、会社への申請、買い物…など）して管理したい時には、リストを作成するごとに共有設定をする必要があるのが面倒に感じました。Trelloだとこの手間がないので、使うならTrelloだなと思いました。

Wunderlist

ネットで夫婦間のタスク管理について検索をすると1番ユーザが多いっぽい印象があります。
Any.do同様、タスク管理アプリとしては使いやすい印象を受けました。

機能的にはTrelloとほぼ同じで非常に使いやすかったのですが、Microsoftのアカウント（outlookかSkype）がないと利用ができないこと、「受信箱」という謎のタスクリストの使い方がよくわからなかったこと、タスクリストごとに共有設定をしなければいけないのが煩わしいなと思って利用を見送りました（TrelloでできてAny.doで出来ないのと同じ）。

利用しない理由は私の好みみたいな部分も大きいので、このアプリを利用してタスク管理をしても良いと思います。

Todoist

操作もUIもシンプルで非常に好印象ではありましたが、Googleカレンダーとの同期が出来なそうだったことと、他のアプリでは無料で使える機能が、有料（プレミアム版）でないと利用できなかったりすることが多かったので、利用は見送りました。

※良いサービスに課金をするのは、サービスを守る上で大切だと思っていますが、それならTrelloの有料版を使ってPowerUp（アドオン）を増やしたいな…と思いました。

さいごに

あくまでツールはツールです。
導入すれば全てがうまくいく訳でなく、一緒にタスクを抱える家族と協力することが何より大切だと思います。

ツールの良しあしだけではなく、家族のタスクをだれが担当するのか、対応が難しい時にはどのように分担するのかといったルールやタスクの見える化をするほか、今どんな対応に追われているのかを双方把握し、パートナーが大変そうなときには協力をするという思いやり・歩み寄りを心がけましょう！